Het panel vergadert viermaal per jaar, maximaal twee uur. Indien gewenst kunnen afzonderlijke bijeenkomsten worden belegd. Besluitvorming gebeurt op basis van consensus.
Het panel maakt jaarlijks een jaarverslag (binnen 2 maanden na afloop van het kalenderjaar) en stelt voor het einde van het jaar een werkplan voor het komende jaar op. Het panel heeft minimaal één keer per jaar een gesprek met de Centrumdirecteur.
Leden van het patiëntenpanel hebben recht op reiskostenvergoeding conform het reisbesluit van het MUMC+.
